Banyak bisnis modern kesulitan memilih antara Virtual Office dan Serviced Office. Kedua solusi kerja ini tampak serupa namun memiliki perbedaan mendasar yang dapat mempengaruhi operasional dan anggaran perusahaan secara signifikan.
Pilihan yang salah dapat mengakibatkan pemborosan biaya operasional, citra bisnis tidak optimal, atau bahkan hambatan produktivitas tim. Tanpa pemahaman yang tepat, perusahaan berisiko terjebak dalam kontrak yang tidak sesuai kebutuhan bisnis.
Berikut ini akan kami jelaskan mengenai serviced office dan virtual office serta perbedaan, kelebihan dan kekurangannya. Dengan begitu, Anda dapat memilih solusi kantor yang tepat untuk bisnis.
Pengertian Virtual Office dan Serviced Office?
Virtual Office dan Serviced Office menjadi solusi kerja modern di era digital. Keduanya menawarkan fleksibilitas, efisiensi, serta citra profesional bagi perusahaan. Namun, konsep dan penerapannya berbeda. Memahami perbedaan ini penting agar bisnis dapat memilih opsi yang paling sesuai kebutuhan.
Virtual Office
Virtual Office adalah layanan yang menyediakan alamat kantor resmi, penerimaan surat, serta akses meeting room tanpa perlu menyewa ruang kerja fisik permanen. Konsep ini sangat cocok bagi startup, freelancer, maupun UMKM yang ingin membangun citra profesional dengan biaya lebih terjangkau.
Selain itu, Virtual Office memungkinkan perusahaan terlihat kredibel di mata klien, investor, maupun pemerintah. Meski tanpa ruang kerja harian, layanan ini sering disertai fasilitas tambahan seperti call answering, resepsionis, hingga dukungan administratif sehingga bisnis dapat tetap berjalan secara efisien dan produktif.
Serviced Office
Office Service adalah ruang kantor fisik siap pakai yang sudah dilengkapi furnitur, internet, hingga layanan resepsionis. Perusahaan cukup datang dan langsung bekerja tanpa repot mengatur pekerjaan office service. Model ini cocok bagi bisnis yang memerlukan ruang kerja representatif dan lengkap.
Selain kenyamanan fasilitas, Serviced Office juga memberikan fleksibilitas jangka waktu sewa, biasanya bulanan atau tahunan. Pengguna bisa menikmati meeting room, lounge, hingga pantry, tanpa menanggung biaya perawatan gedung. Solusi ini efektif untuk tim kecil maupun perusahaan cabang baru.
Perbedaan Virtual Office dan Serviced Office
Dalam memilih ruang kerja modern, penting memahami perbedaan antara Virtual Office dan Serviced Office. Masing-masing menawarkan karakteristik unik, mulai dari fasilitas hingga harga dan target pengguna. Tabel perbandingan berikut akan membantu menentukan opsi terbaik sesuai kebutuhan bisnis Anda.
| Aspek | Virtual Office | Serviced Office |
| Fasilitas | Alamat bisnis strategis, layanan resepsionis virtual, penanganan surat, call answering, video conference, akses meeting room terbatas. | Furnitur lengkap (meja, kursi ergonomis), internet cepat, telepon, meeting room, lounge, pantry, layanan resepsionis langsung. |
| Akses Fisik | Tidak ada ruang kerja harian, hanya meeting room/coworking space sesuai paket. | Ruang kantor pribadi siap pakai dengan akses penuh ditambah ruang pendukung. |
| Harga | Lebih terjangkau, fleksibel bulanan, tanpa biaya utilitas tinggi. | Lebih mahal karena fasilitas lengkap dan lokasi strategis. |
| Target Pengguna | Freelancer, startup awal, UMKM yang butuh alamat legal dan komunikasi profesional. | Perusahaan kecil hingga menengah yang butuh ruang kerja fisik langsung siap pakai. |
Contoh dan Ciri-Ciri Serviced Office
Serviced Office menawarkan solusi kantor praktis dan representatif dengan fasilitas lengkap serta layanan penuh. Berikut adalah beberapa ciri khas layanan ini dalam bentuk bullet, lalu dilanjut dengan contoh tempat Serviced Office terkemuka yang bisa dijadikan acuan pilihan.
Ciri-Ciri Serviced Office
Beberapa ciri ciri serviced office yaitu menawarkan fasilitas seperti furnitur, internet cepat, perangkat telepon, serta ruang pendukung seperti meeting room dan lounge. Dengan kondisi siap pakai, layanan resepsionis profesional, dan pengelolaan terjamin, perusahaan bisa langsung beroperasi secara praktis, efisien, dan profesional.
Namun, biaya sewa Serviced Office biasanya lebih tinggi, ruang kerja terbatas, serta aturan penggunaan fasilitas yang bisa membatasi fleksibilitas. Lokasi strategis memang meningkatkan citra bisnis, tetapi juga membuat harga sewa semakin mahal sehingga perlu disesuaikan kebutuhan perusahaan.
Contoh Serviced Office
Contoh service office yang ada di Indonesia (kebanyakan di Jabodetabek) yaitu Union Space di Jakarta Selatan, GoWork di Senayan City, MESO di Jakarta Utara, The Executive Centre dan masih banyak lagi penyedia lain.
Contoh dan Ciri-Ciri Virtual Office
Virtual Office menawarkan solusi fleksibel yang memberikan kesan profesional tanpa kantor fisik. Jadi virtual office ini jauh berbeda dengan serviced office dimana dia tidak memiliki kantor fisik, namun biasanya penyedia tetap menyediakan ruang meeting yang bisa digunakan.
Ciri-Ciri Virtual Office
Virtual Office memberikan solusi fleksibel dengan alamat resmi di lokasi strategis, layanan resepsionis virtual, hingga penanganan surat dan panggilan. Penyedia biasanya tetap menyediakan akses meeting room atau coworking space, lengkap dengan layanan komunikasi profesional untuk menunjang kebutuhan bisnis modern.
Kekurangannya, fasilitas fisik Virtual Office terbatas sehingga tidak cocok untuk tim besar yang membutuhkan ruang kerja harian. Meski biayanya lebih murah dan fleksibel, ketergantungan pada sistem virtual kadang mengurangi efektivitas interaksi langsung dengan klien atau antar anggota tim.
Contoh Virtual Office
Ada banyak contoh penyedia Virtual Office di daerah Jakarta dan sekitarnya, salah satunya yaitu Creya Space, CEO Suite, vOffice, dan masih banyak lagi. Jika Anda memilih Creya Space, Anda bisa mendapat keuntungan yaitu biaya yang lebih terjangkau.
Creya Space memberikan solusi kantor instan dengan layanan lengkap seperti buka setiap hari, respon cepat, nomor telepon khusus, pilihan meeting room strategis, layanan transfer call, akses free coworking melimpah, hingga kantor siap pakai hanya dalam sepuluh menit.
Kesimpulan
Virtual Office dan Serviced Office menawarkan solusi berbeda untuk kebutuhan kantor modern. Virtual Office cocok untuk startup dan UMKM yang mengutamakan efisiensi biaya dengan citra profesional, sementara Serviced Office ideal untuk tim yang membutuhkan ruang kerja fisik lengkap
Jika ingin mengajukan PKP Anda bisa memilih Virtual Office di Creya Space, karena semua cabang Creya Space sudah PKP. Namun, perlu diperhatikan bahwa pengesahan dan persetujuan PKP merupakan wewenang dari KPP setempat, bukan dari Creya Space.
Untuk solusi Virtual Office terpercaya dengan layanan lengkap dan harga terjangkau, kunjungi Creya Space atau konsultasi langsung melalui nomor WhatsApp 085117340844. Creya Space menawarkan kantor instan siap pakai dalam sepuluh menit dengan fasilitas meeting room strategis dan akses coworking unlimited.
